Facturi și plăți
Trimite memento-uri și facturi și gestionează plățile dintr-o automatizare.
Ultima actualizare la
Acești pași se află în grupul Facturi și plăți. Cum funcționează ieșirile citești la Ieșirile unei acțiuni.
Trimite memento de plată
Trimite clientului mementoul de plată al unei facturi, exact ca butonul de memento de pe factură.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| Factură | ID-ul intern al facturii. Implicit {invoice.id}. Obligatoriu |
Ține cont că în câmp se așteaptă ID-ul intern al facturii ({invoice.id}) și nu numărul facturii ({invoice.displayId}).
Pasul eșuează dacă:
- factura nu este înregistrată
- nu mai este nimic de plătit, deci factura este deja achitată
- clientul nu are adresă de e-mail, număr de telefon și adresă poștală completă
Rularea primește atunci starea Eșuat și restul fluxului nu se execută. Pune de aceea înaintea mementoului un Dacă / altfel care verifică dacă factura mai este deschisă, ca în șablonul Urmărește facturile neplătite.
Pasul omite o factură și dacă aceasta a fost scoasă din memento-urile automate sau dacă la client este activat Exclude din somațiile automate.
Sincronizează tranzacțiile bancare
Preia tranzacțiile bancare noi și așteaptă până se termină importul. Pune acest pas înainte de Trimite memento de plată, ca o factură tocmai achitată să nu primească memento. Dacă Ponto nu este conectat, pasul este omis.
Salvează automatizarea din rețeaua biroului. Tillor reține atunci IP-ul de care are nevoie conexiunea bancară. Fără acel IP, sincronizarea nu poate porni.
Dezactivează mementourile automate pentru client
Activează Exclude din somațiile automate la setările de facturare ale clientului. Fluxurile de memento omit apoi toate facturile lui. O somație manuală rămâne posibilă.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| Client | ID-ul clientului. Obligatoriu |
Dezactivează mementourile automate pentru factură
Scoate o singură factură din fluxurile de memento pentru restanțe și din memento-urile automate. Colegii pot în continuare să trimită manual un memento.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| Factură | ID-ul facturii. Obligatoriu |
Trimite factura
Trimite o factură clientului, în același mod ca butonul de trimitere de pe factură.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| Factură | ID-ul facturii. Implicit {invoice.id}. Obligatoriu |
Pasul eșuează dacă factura nu este înregistrată sau dacă clientul nu are adresă de e-mail, număr de telefon și adresă poștală completă.
Înregistrează factura
Înregistrează o factură ciornă, astfel încât să primească numărul de factură.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| Factură | ID-ul facturii. Implicit {invoice.id}. Obligatoriu |
Dacă factura este deja înregistrată, nu se întâmplă nimic și fluxul continuă prin Omis. După înregistrare, acțiunea returnează {bookedInvoice.displayId}, numărul facturii. Îl poți folosi într-un mesaj sau într-o sarcină. Combină pasul cu Trimite factura pentru a înregistra și a trimite o factură ciornă dintr-o dată.
Tipărește factura
Tipărește o factură sau o afișează pe tableta de la recepție.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| Factură | ID-ul facturii. Implicit {invoice.id}. Obligatoriu |
| Unde | Imprimantă A4 (implicit), Imprimantă de bonuri sau Tabletă |
Imprimantele le configurezi la Setări de tipărire. O factură pe care o tipărești a doua oară cu acest pas este pur și simplu tipărită din nou.
Creează link de plată
Creează un link de plată online pentru suma care mai este de plătit pe o factură.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| Factură | ID-ul facturii. Implicit {invoice.id}. Obligatoriu |
| Metodă de plată | Lasă clientul să aleagă (implicit), Bancontact, iDEAL, Card de credit sau Payconiq |
Linkul există doar pentru o factură înregistrată din care mai este ceva de plătit. Dacă factura nu este înregistrată sau este deja achitată, fluxul continuă prin Omis. Apoi acțiunea returnează {paymentLink.url}. Pune-l într-un text, de exemplu într-un mesaj prin Trimite mesaj unui oaspete.
Solicită mandat SEPA
Trimite unui client prin e-mail o cerere de semnare a unui mandat SEPA sau un memento pentru o cerere încă deschisă. Vezi Mandat pentru mandatul în sine.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| Client | ID-ul clientului. Implicit {customer.id}. Obligatoriu |
| Trimite | O cerere nouă (implicit) sau Un memento |
O cerere nouă este omisă dacă există deja una deschisă. Un memento este omis dacă nu există nicio cerere deschisă sau dacă cererea a expirat. În ambele cazuri, fluxul continuă prin Omis.
Încasează prin debit direct
Încasează ce mai este de plătit pe o factură folosind mandatul SEPA activ al clientului.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| Factură | ID-ul facturii. Implicit {invoice.id}. Obligatoriu |
| După zile | Câte zile așteaptă Tillor înainte de încasare. La 0 se încasează imediat. Maximul este 7 zile, un număr mai mare devine 7. Implicit 0 |
Pasul încasează întreaga sumă rămasă. Dacă factura nu este înregistrată sau este deja achitată, sau dacă clientul nu are mandat activ, nu se întâmplă nimic și fluxul continuă prin Omis. Dacă clientul are mai mult de un mandat activ, pasul îl folosește pe cel mai nou.
Facturează consumul
Facturează consumul de contor rămas nefacturat al unui client, înregistrează factura și o trimite.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| Client | ID-ul clientului. Implicit {occupation.customerId}. Obligatoriu |
| Trimite prin e-mail | Activat implicit |
| Trimite prin SMS | Dezactivat implicit |
Dacă nu există nimic de facturat, nu se creează nicio factură și fluxul continuă prin Omis. Altfel, acțiunea returnează {consumptionInvoice.id}. Vezi Gestionarea contoarelor pentru modul în care este urmărit consumul.
Ciornă de factură de prelungire
Creează o factură ciornă care prelungește o ocupare, gata de verificat. Factura nu este încă înregistrată. Este același tip de factură pe care îl obții cu Prelungiți ocuparea (factură) pe profilul clientului.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| Ocupare | ID-ul ocupării. Implicit {occupation.id}. Obligatoriu |
| Adaugă consumul deschis | Pune consumul de contor rămas al clientului pe aceeași factură. Dezactivat implicit |
Acțiunea returnează {extendInvoice.id}. Dacă vrei să înregistrezi și să trimiți factura imediat, folosește apoi Înregistrează factura și Trimite factura cu {extendInvoice.id} ca factură.