Sarcini
Creează sarcini, caută-le și actualizează starea, prioritatea sau atribuirea.
Ultima actualizare la
Cu acești pași, o automatizare creează și actualizează sarcini, astfel încât un coleg să se ocupe de ceva. Ei se află în grupul Sarcini. Cum funcționează ieșirile citești la Ieșirile unei acțiuni.
Cum se leagă toate
O sarcină creată de o automatizare este o sarcină obișnuită: o găsești pe pagina de sarcini, în vizualizările în care se potrivește și la clientul sau înregistrarea de care este legată.
Mai multe despre ce văd și ce fac colegii găsești la Sarcini și Sarcini cu butoane de alegere.
Creează sarcină
Creează o sarcină în sistemul de sarcini. Sarcina apare pe numele Flux de lucru.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| Titlu | Numele sarcinii. Obligatoriu |
| Descriere | O explicație pentru sarcină |
| Atribuie către | Alege unul sau mai mulți colegi. Fă clic pe un nume pentru a-l activa sau dezactiva |
| Atribuie grupurilor | Alege unul sau mai multe grupuri. Sarcina se aplică atunci tuturor celor care fac parte din grup în acel moment |
| Etichete | Alege una sau mai multe etichete |
| Atribuie și persoanei care a cauzat evenimentul | Atribuie sarcina și colegului care a cauzat evenimentul, de exemplu cel care a încheiat ocuparea. Dacă evenimentul a fost cauzat de sistem, nu se adaugă nimeni |
| Prioritate | Scăzută, Medie, Ridicată sau Urgentă. Implicit Medie |
| Adaugă la panou | Alege un panou pe care va apărea sarcina sau lasă gol |
| Coloană | Alege o coloană a panoului de mai sus. Lista afișează coloanele ca [panou] · [coloană] |
| Subtaskuri | Un subtask pe rând sau exact o variabilă cu o listă, cum ar fi {result} din Rulează cod |
| Termen după | Câte minute, ore, zile sau săptămâni după executarea pasului expiră termenul. La 0 sarcina nu primește termen. Implicit 1 zi |
| Leagă de înregistrări | Leagă sarcina de înregistrările de mai jos și de clientul, parcela, factura, rezervarea sau contorul lor. Implicit activat |
| Leagă de | Apare când Leagă de înregistrări este activat. Alege la ce înregistrări apare sarcina. Inițial este bifat tot ce cunoaște pasul: înregistrările declanșatorului și ce a găsit un pas de căutare anterior |
| Doar fluxul o poate finaliza | Colegii nu pot finaliza sau șterge sarcina. Mai departe, adaugă un pas Șterge sarcina sau Setează starea pentru a o finaliza |
Ține cont de următoarele:
- Dacă nu alegi pe nimeni la Atribuie către sau Atribuie grupurilor și lași dezactivat Atribuie și persoanei care a cauzat evenimentul, sarcina nu are niciun coleg atribuit. Flux de lucru nu este niciodată atribuit el însuși
- Subtaskurile au același titlu pe care îl completezi, niciun coleg atribuit și niciun termen. Rândurile goale sunt omise. Poți folosi variabile în rânduri
- La Leagă de este vorba despre clienți, parcele, facturi, rezervări și contoare. La o ocupare care se încheie, sarcina este deci legată implicit de parcelă, de client și de rezervare. Dacă scoți o înregistrare din listă, sarcina rămâne în afara ei. Înregistrările care se adaugă mai târziu fluxului nu sunt adăugate automat de Tillor după ce ai modificat tu lista. Dacă alegi din nou tot, pasul urmează iar toate înregistrările disponibile
- Dacă o sarcină se află doar pe un panou personal, o văd numai cei implicați. Vezi Sarcini private
Pentru pașii următori, acțiunea returnează {createdTask.id} și {createdTask.name}. Cu ele poți seta apoi, de exemplu, starea.
Dacă nu vrei o a doua sarcină atunci când există deja una deschisă pentru aceeași parcelă sau același client, pune mai întâi un pas Caută sarcină și creează sarcina doar prin Negăsită. Exemplul Verificare caravană de închiriat face asta.
Dacă activezi Doar fluxul o poate finaliza, sarcina afișează Finalizată de automatizarea sa. Colegii nu o pot finaliza sau șterge.
Șterge sarcina
Șterge o sarcină, de exemplu sarcina creată de acest flux, de îndată ce nu mai este necesară.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| Sarcină | ID-ul sarcinii. Implicit {createdTask.id}. Obligatoriu |
O sarcină care a dispărut deja este omisă. Fluxul continuă atunci normal.
Setează starea
Modifică starea unei sarcini existente, de exemplu pentru a o finaliza.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| Sarcină | ID-ul sarcinii. Implicit {task.id}. Obligatoriu |
| Stare | În așteptare, În curs, În așteptarea răspunsului sau Finalizat. Implicit Finalizat |
{task.id} funcționează dacă automatizarea pornește la un eveniment al unei sarcini, cum ar fi task:created. După un pas Creează sarcină folosești {createdTask.id}. Acțiunea returnează {updatedTask.id} și {updatedTask.status}.
Caută sarcină
Caută o sarcină existentă după titlu. Pasul are două ieșiri: Găsită și Negăsită. Astfel poți actualiza o sarcină dacă există deja și, altfel, poți crea una nouă.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| Titlu | Titlul pe care trebuie să îl aibă exact sarcina, de exemplu Nalopen {occupation.terrain.name}. Variabilele sunt completate mai întâi. Obligatoriu |
| Legată de înregistrările evenimentului | Doar sarcinile legate de cel puțin una dintre aceleași înregistrări, cum ar fi parcela sau clientul. Implicit activat |
| Doar sarcini nefinalizate | Omite sarcinile finalizate. Implicit activat |
| Omite subsarcinile | Caută doar sarcini principale. Implicit activat |
Dacă se potrivesc mai multe sarcini, pasul o alege pe cea mai nouă. Dacă Legată de înregistrările evenimentului este activat, dar evenimentul nu are client, parcelă, factură, rezervare sau contor, fluxul merge prin Negăsită.
Prin Găsită, pașii următori pot folosi {foundTask.id}, {foundTask.name}, {foundTask.priority} și {foundTask.status}.
Setează prioritatea sarcinii
Modifică prioritatea unei sarcini existente.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| Sarcină | ID-ul sarcinii. Implicit {foundTask.id}. Obligatoriu |
| Modificare | Cu un nivel mai sus (implicit), Cu un nivel mai jos sau La o prioritate fixă |
| Prioritate | Doar la La o prioritate fixă: Scăzută, Medie, Ridicată sau Urgentă |
| Crește până la | Doar la Cu un nivel mai sus: cea mai mare prioritate pe care o poate da pasul. Implicit Ridicată. O sarcină care se află deja la acest nivel sau mai sus rămâne neschimbată |
Ordinea este Scăzută, Medie, Ridicată, Urgentă. Un nivel mai jos se oprește la Scăzută. Dacă nu se schimbă nimic, pasul reușește pur și simplu, fără a modifica sarcina. Acțiunea returnează {updatedTask.id} și {updatedTask.priority}.
Actualizează sarcina
Modifică o sarcină existentă. Câmpurile pe care le lași goale rămân cum sunt.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| Sarcină | ID-ul sarcinii. Implicit {foundTask.id}. Obligatoriu |
| Titlu nou | Noul nume al sarcinii. Gol lasă titlul neschimbat |
| Responsabili | Alege unul sau mai mulți colegi |
| Grupuri | Alege unul sau mai multe grupuri |
| Atribuie și persoanei care a cauzat evenimentul | Adaugă și colegul care a cauzat evenimentul. Dacă evenimentul a fost cauzat de sistem, nu se adaugă nimeni |
| Responsabili | Adaugă la cei actuali (implicit) sau Înlocuiește-i pe cei actuali |
| Adaugă etichete | Alege una sau mai multe etichete. Se adaugă, iar etichetele existente rămân |
| Termen după | Setează termenul la acest număr de minute, ore, zile sau săptămâni după executarea pasului. La 0 termenul rămâne cum este |
Ține cont de următoarele:
- Dacă alegi Înlocuiește-i pe cei actuali și nu indici pe nimeni, sarcina nu mai are apoi pe nimeni atribuit
- Dacă sarcina nu mai există, pasul eșuează
- Acțiunea returnează
{updatedTask.id}